Toiminimi vai kevytyrittäjyys? Selkeä vertailu päätöksenteon tueksi

Lyhyesti:
Kevytyrittäjyys ja toiminimi ovat kaksi erilaista tapaa organisoida työ ja sen laskutus. Kevytyrittäjyys on vaivaton tapa aloittaa ilman Y-tunnusta, jossa laskutuspalvelu hoitaa byrokratian. Toiminimi vaatii Y-tunnuksen ja enemmän omaa hallintoa, mutta tarjoaa laajemmat verovähennykset ja 5 prosentin yrittäjävähennyksen.

Vain 1.9 %
Tutustu palveluun

Kevytyrittäjyys ja toiminimi pähkinänkuoressa

Kun puhutaan kevytyrittäjyydestä ja toiminimestä, kyse on pohjimmiltaan kahdesta erilaisesta tavasta organisoida oma työ ja sen laskutus. Valinta näiden välillä määrittää, kuinka paljon aikaa käytät hallinnollisiin tehtäviin ja kuinka paljon sinulle jää tuloistasi käteen verojen ja kulujen jälkeen.

Kevytyrittäjyys on viime vuosina noussut suosituimmaksi tavaksi kokeilla siipiään yrittäjänä ilman suurta kynnystä. Sen ydin on yksinkertaisuus: käytät laskutuspalvelua, joka hoitaa puolestasi paperityöt, verojen tilitykset ja vakuutukset. Useimmiten kevytyrittäjänä toimitaan ilman omaa Y-tunnusta, jolloin olet juridisesti lähempänä palkansaajaa, vaikka teetkin työtä itsenäisesti.

Toiminimi, viralliselta nimeltään yksityinen elinkeinonharjoittaja, on taas perinteinen yrittämisen muoto. Tässä mallissa haet itsellesi Y-tunnuksen, mikä tekee sinusta virallisesti yrittäjän viranomaisten silmissä. Toiminimiyrittäjänä vastaat itse kirjanpidosta, arvonlisäveroilmoituksista ja muista lakisääteisistä velvoitteista, mutta vastapainona saat laajemmat mahdollisuudet verosuunnitteluun ja kulujen vähentämiseen.

Tärkeimmät erot tiivistettynä:

• Hallinnollinen taakka: Kevytyrittäjänä ulkoistat byrokratian laskutuspalvelulle. Toiminimiyrittäjänä vastaat itse (tai kirjanpitäjäsi avulla) kaikista viranomaisvelvoitteista.

• Kustannusrakenne: Kevytyrittäjä maksaa palvelumaksua jokaisesta laskusta. Toiminimiyrittäjällä on kiinteitä kuluja, kuten kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimistopalvelu, mutta ei yleensä prosenttiperusteista palvelumaksua.

• Verotus: Kevytyrittäjän tulo verotetaan useimmiten ansiotulona. Toiminimiyrittäjä hyötyy 5 prosentin yrittäjävähennyksestä ja mahdollisuudesta vähentää liiketoiminnan kuluja suoraan tuloksesta.

• Uskottavuus ja sopimukset: Y-tunnus on merkki ammattimaisesta toiminnasta, ja jotkut yritysasiakkaat saattavat edellyttää sitä yhteistyön ehtona.

Palvelun ominaisuudet

🛡️ Kattava vakuutus
Sisältää tapaturma- ja vastuuvakuutuksen markkinoiden parhailla ehdoilla.

💰 Selkeä hinnoittelu
Vain yksi palvelumaksu, ei piilokuluja tai kuukausimaksuja.

🚀 Nopea palkanmaksu
Hoidamme tilitykset viipymättä heti asiakkaan maksun jälkeen.

Kevytyrittäjyys – helpoin tapa aloittaa laskutus

Monelle kynnys yrittäjyyteen on korkea nimenomaan pelottavalta tuntuvan byrokratian vuoksi. Kevytyrittäjyys on suunniteltu madaltamaan tämä kynnys olemattomiin. Se on erinomainen valinta silloin, kun haluat keskittyä täysillä itse tekemiseen – olipa se sitten graafista suunnittelua, siivousta tai koodausta – ilman huolta verottajan lomakkeista.

Miten kevytyrittäjyys toimii käytännössä?

Prosessi on virtaviivainen. Rekisteröidyt valitsemaasi laskutuspalveluun, teet sovitun työn asiakkaallesi ja luot laskun palvelun järjestelmässä. Tämän jälkeen laskutuspalvelu lähettää laskun eteenpäin, huolehtii mahdollisista maksumuistutuksista ja tilittää palkan tilillesi, kun asiakas on maksanut.

Me huolehdimme, että verot ja muut pakolliset maksut pidätetään automaattisesti ennen kuin raha saavuttaa tilisi. Sinun ei tarvitse murehtia ennakkoverojen laskemisesta tai arvonlisäveron tilittämisestä, sillä ne on jo hoidettu puolestasi.

Kevytyrittäjyyden edut aloittavalle toimijalle

Kevytyrittäjyyden suurin valtti on riskittömyys ja vaivattomuus. Jos et laskuta mitään, sinulle ei myöskään koidu kuluja. Tämä tekee siitä täydellisen ratkaisun sivutoimiseen työskentelyyn tai uuden liikeidean testaamiseen.

• Ei kiinteitä kuluja: Maksat vain silloin, kun saat rahaa.

• Ei kirjanpitovelvollisuutta: Laskutuspalvelu pitää kirjaa puolestasi tehdyistä suorituksista.

• Vakuutukset kunnossa: Useimmat palvelut sisältävät vakuutukset automaattisesti.

• Helppo lopettaa: Jos päätät lopettaa toiminnan, sinun ei tarvitse tehdä erillisiä lopetusilmoituksia viranomaisille.

On kuitenkin hyvä muistaa, että kevytyrittäjänä olet silti velvollinen huolehtimaan YEL-vakuutuksesta (yrittäjän eläkevakuutus), jos työtulosi ylittää lakisääteisen rajan.

Toiminimi tuo mukanaan vastuuta ja verohyötyjä

Kun toiminta kasvaa tai muuttuu päätoimiseksi, toiminimen perustaminen nousee usein ajankohtaiseksi. Toiminimi on "oikea" yritys, ja se tuo mukanaan Y-tunnuksen. Tämä pieni numerosarja muuttaa monia asioita sekä juridisesti että taloudellisesti.

Verohyödyt ja vähennysoikeudet

Toiminimen suurin houkutin on verotuksellinen tehokkuus. Yksityisenä elinkeinonharjoittajana saat automaattisesti 5 prosentin yrittäjävähennyksen verotettavasta tulostasi. Tämä tarkoittaa, että verottaja jättää pienen osan tuloistasi verottamatta vain siksi, että toimit yrittäjänä.

Lisäksi toiminimiyrittäjänä voit vähentää kaikki yritystoimintaan liittyvät kulut verotuksessa. Jos ostat uuden tietokoneen, ammattikirjallisuutta tai tarvikkeita, nämä hankinnat pienentävät suoraan yrityksesi tulosta ja siten maksettavan veron määrää.

Hallinnollinen vastuu ja kirjanpito

Toiminimi tuo mukanaan kirjanpitovelvollisuuden. Vaikka yhdenhenkisen yrityksen kirjanpito on usein mahdollista hoitaa yhdenkertaisena, useimmat yrittäjät valitsevat joko nykyaikaisen kirjanpito-ohjelmiston tai ulkoistavat työn tilitoimistolle.

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee seurata:

• Arvonlisävero (ALV): Jos liikevaihtosi ylittää 15 000 euroa vuodessa, sinun on rekisteröidyttävä ALV-velvolliseksi.

• Ennakkoverot: Arvioit vuositulosi etukäteen ja maksat veroa kuukausittain.

• Viranomaisilmoitukset: Elinkeinotoiminnan veroilmoitus on täytettävä kerran vuodessa.

Miten byrokratia ja kirjanpito hoidetaan?

Hallinnollinen työ on usein se osa-alue, joka saa asiantuntijan epäröimään toiminnan aloittamista. Käytännössä byrokratian määrä riippuu suoraan valitsemastasi toimintamallista.

Kevytyrittäjänä hallinto on viety minimiin. Sinun ei tarvitse huolehtia arvonlisäveron laskemisesta, kausiveroilmoituksista tai tilinpäätöksestä. Laskutuspalvelu toimii välissä olevana teknisenä alustana, joka hoitaa viranomaisviestinnän puolestasi. Kun asiakas maksaa laskun, palvelu pidättää veroprosenttisi mukaisen ennakonpidätyksen, minkä jälkeen se tilittää loppusumman palkkana tilillesi.

Toiminimiyrittäjän byrokratia on laajempaa, mutta hallittavissa. Y-tunnuksen myötä olet kirjanpitovelvollinen. Useimmat toiminimiyrittäjät käyttävät nykyaikaisia digitaalisia työkaluja, jotka automatisoivat osan tästä työstä.

Kulut ja verotus: Mitä sinulle jää käteen?

Lopulta merkittävin kysymys on se, kuinka paljon laskutetusta eurosta päätyy omaan käyttöön. Kevytyrittäjän kulut ovat yleensä sidoksissa laskutukseen. Maksat palvelumaksua vain silloin, kun rahaa liikkuu. Tämä on taloudellisesti turvallista, sillä kiinteitä kuukausikuluja ei ole.

Toiminimiyrittäjän kulurakenne koostuu usein kiinteistä eristä, kuten YEL-vakuutuksesta, kirjanpitokuluista ja pankkikuluista. Toiminimen etuna on verotuksellinen joustavuus. Voit vähentää yrityksen tuloksesta kaikki toimintaan liittyvät hankinnat ennen kuin vero lasketaan.

Näin valitset itsellesi sopivan tavan toimia

Päätös kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä kannattaa tehdä oman tilanteen mukaan.

Valitse kevytyrittäjyys, jos:

• Haluat kokeilla liikeideaasi ilman sitoutumista.

• Toimintasi on satunnaista tai pienimuotoista sivutyötä.

• Haluat välttää kaiken kirjanpitoon ja veroilmoituksiin liittyvän vaivan.

Valitse toiminimi, jos:

• Toimintasi on säännöllistä ja tavoittelet merkittävää liikevaihtoa.

• Tarvitset Y-tunnuksen uskottavuuden vuoksi.

• Teet paljon hankintoja, joiden ALV-vähennykset haluat hyödyntää.

Ensimmäinen lasku ja mielenrauha

Meidän tehtävämme on varmistaa, että hallinnolliset velvoitteet eivät nouse esteeksi työllesi. Olitpa kevytyrittäjä tai toiminimiyrittäjä, tavoitteena on järjestelmä, jossa tiedät täsmälleen, milloin saat maksun ja että kaikki lakisääteiset maksut on hoidettu oikein.

Aloita laskutus nyt