Kevytyrittäjän laskutus ja verotus, näin hoidat velvoitteet
Laskutus ja verotus ovat kevytyrittäjän kaksi velvoitetta, ja molemmat ovat yksinkertaisempia kuin miltä ne kuulostavat. Tässä mitä laskussa pitää lukea, miten verot menevät ja mikä jää käteen.
Näin teet ensimmäisen laskun
Laskun lähettäminen on se hetki, jolloin tehty työ muuttuu palkaksi. Prosessi on lyhyt: rekisteröidyt, täytät lomakkeen ja lähetät.
Tarvitset kolme asiaa: kuka on asiakkaasi, mitä olet tehnyt ja mikä on sovittu hinta. Kirjaa työn sisältö riittävän tarkasti, jotta asiakkaasi tunnistaa laskun heti: epämääräinen selite on yleisin syy siihen, että lasku jää makaamaan jonkun pöydälle.
Verotus: verokortti ja ennakonpidätys
Ennakonpidätys tehdään verokorttisi prosentin mukaan ja tilitetään Verohallinnolle. Toimita verokortti heti alussa tai anna meidän hakea se. Silloin pidätys on oikea ensimmäisestä laskusta.
Työstä aiheutuneita kuluja voi tietyin edellytyksin korvata verovapaasti kulukorvauksina, esimerkiksi kilometrikorvauksina ja päivärahoina. Säilytä alkuperäiset kuitit.
Arvonlisävero
Jos liikevaihtosi jää alle 20 000 euron vuodessa, et ole arvonlisäverovelvollinen eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Rajan ylittyessä rekisteröidyt, ja me lisäämme arvonlisäveron laskuille ja hoidamme ilmoitukset. Tarkemmin ALV-oppaassa.
YEL lyhyesti
YEL-vakuutus koskee yrittäjää, jonka arvioitu työtulo ylittää 9 423,09 euroa vuodessa (2026). Laskutuspalvelun kautta työskentelevä rinnastuu monessa suhteessa palkansaajaan, joten velvollisuus ei synny automaattisesti, mutta se ratkaistaan tapauskohtaisesti. Asia on käsitelty omassa oppaassaan.
Mitä palkkiosta jää käteen
Laskun summasta vähennetään ensin palvelumaksu, sitten työnantajan lakisääteiset maksut, ja jäljelle jäävästä bruttopalkasta ennakonpidätys ja työntekijän omat maksut. Lopputulos riippuu ennen kaikkea verokorttisi prosentista.
Tarkan arvion saat palkkiolaskurilla: se kysyy laskun summan ja veroprosenttisi, eikä vaadi rekisteröitymistä.
Yleisimmät sudenkuopat
Verokortti puuttuu. Pidätys tehdään korkeimman mukaan, ja rahat palautuvat vasta verotuksen valmistuttua.
Työn selite on liian ympäripyöreä. “Konsultointi” ei kerro maksajalle mitään; se hidastaa maksua.
Kuitit katoavat. Kulukorvaus ilman tositetta ei ole kulukorvaus.
Verojen ja ilmoitusten kulku on koottu sivulle verot ja ilmoitukset.
Usein kysyttyä
- Mitä tietoja laskussa pitää olla?
- Laskun päiväys ja numero, myyjän ja ostajan tiedot, työn sisältö riittävän tarkasti kuvattuna, veroton hinta, arvonlisäveron määrä ja verokanta sekä maksuehto ja viitenumero. Palvelun kautta lähetetty lasku saa nämä automaattisesti.
- Miten ennakonpidätys määräytyy?
- Verokorttisi mukaan. Toimita verokortti palveluun tai anna meidän hakea se puolestasi, niin pidätys menee oikein ensimmäisestä laskusta alkaen. Ilman verokorttia pidätys tehdään korkeimman mukaan, mikä ei ole virhe mutta on tarpeetonta.
- Pitääkö minun tehdä veroilmoitus?
- Tulot näkyvät esitäytetyllä veroilmoituksellasi, koska ilmoitamme ne tulorekisteriin. Tarkista silti tiedot ja lisää vähennykset, joita meillä ei voi olla tiedossa.
Kerro mitä laskutat, niin katsotaan mikä paketti sopii.
Maksuton keskustelu toimistolla tai verkossa. Käymme läpi kannattaako kevytyrittäjyys sinun tilanteessasi, minkä paketin palvelumaksu tulee sinulle edullisimmaksi ja tarvitsetko tapaturma- ja vastuuvakuutuksen. Keskustelu ei sido mihinkään.