Konsultin palkka ja tuntihinta, näin muutat palkan hinnaksi

Kysymyksen takana oleva kysymys

Konsultin palkkaa etsivä on yleensä tekemässä jompaakumpaa päätöstä: hyväksynkö tämän työtarjouksen, vai mitä laskutan tästä projektista.

Ensimmäiseen kannattaa mennä lähteelle: Tilastokeskus julkaisee yksityisen sektorin kuukausipalkat ammateittain, ja oman alan liiton palkkakysely antaa tarkemman luvun kuin mikään laskutuspalvelu. Me emme julkaise palkkatilastoja emmekä esitä tällä sivulla olevamme niiden lähde.

Toiseen, mitä laskutan, palkkaluku on lähtökohta eikä lopputulos. Tämä sivu tekee sen muunnoksen.

Miksi palkka ja laskutushinta eivät ole sama luku

Kuukausipalkka on pienempi luku kuin miltä se näyttää työnantajalle ja suurempi kuin miltä se näyttää sinulle.

Palkkaan kuuluu työnantajan kustannuksella:

• Lakisääteiset työnantajamaksut. Eläke, sairausvakuutus ja työttömyysvakuutus bruttopalkan päälle.
• Palkallinen vuosiloma, tyypillisesti 25–30 päivää, sekä arkipyhät.
• Sairausajan palkka.
• Palkallinen ei-laskutettava aika: koulutus, sisäiset palaverit, myynti, projektien väliset tauot.
• Työvälineet, lisenssit, kone, työtila.

Itsenäisellä konsultilla kaikki tämä katetaan laskutushinnasta. Siinä on koko ero, ja se on syy siihen miksi “palkka oli 5 000 kuussa, joten 5 000 kuussa laskutusta on sama asia” on väärin noin puolella.

Muunnos laskettuna auki

Esimerkki. Sanotaan, että työn palkkavastine on 60 000 euroa vuodessa.

Vaihe 1: montako päivää voit oikeasti laskuttaa? Suomalaisessa työvuodessa on noin 251 työpäivää. Vähennä 25 lomapäivää ja noin kymmenen arkipäiville osuvaa arkipyhää, ja jäljelle jää 216. Vähennä sitten myynti, hallinto, koulutus ja toimeksiantojen väliset tauot. 180 laskutettavaa päivää on realistinen suunnitteluluku, ja 200 on optimistinen ensimmäiselle vuodelle.

Vaihe 2: mitä hinnasta pitää kattaa? Kaikki se, minkä työnantaja ennen maksoi:

Vaihe 3: laskutoimitus. Esimerkkiä jatkaen: 60 000 euron tulotasoon ja siihen kuuluviin työnantajapuolen kuluihin tarvitaan 180 laskutettavalla päivällä noin 450–500 euron päivähinta: ennen palvelumaksua, ennen omia työvälineitä ja ennen yhtäkään kuukautta, jota et saa täyteen.

Kahdellasadalla laskutettavalla päivällä sama tavoite laskee noin 400–450 euroon päivältä. Alle 150 päivällä se nousee jyrkästi, ja juuri siksi realistisesti myytävien päivien määrä ratkaisee enemmän kuin itse hinta.

Tästä seuraava nyrkkisääntö: itsenäisen konsultin päivähinta noin kaksinkertaisena palkan päivävastineeseen ei ole ahneutta vaan tasoissa olemista. Sitä vähemmällä teet työtä halvemmalla kuin olit palkkatyössä.

Mitä hinnasta lähtee vielä

Kun asiakas on maksanut, kolme asiaa tapahtuu ennen kuin raha on sinun.

Palvelumaksu. Laskutuspalvelun kautta prosentti laskusta. Meillä 1,90–3,90 % paketista riippuen, minimi 9,90–14,90 euroa laskulta ja katto 249 euroa, yksityiskohdat ovat hinnastossa ja omat lukusi palkkiolaskurissa.

Ennakonpidätys verokorttisi mukaan. Tämä ei ole itsenäisyyden kustannus: maksoit sen palkkatyössäkin, mutta se tulee yhtenä eränä eikä näkymättömänä palkkalaskelmalla, ja se yllättää monen.

Lakisääteiset maksut. Mitä sovelletaan, riippuu siitä katsotaanko sinut palkansaajaksi vai yrittäjäksi. Laskutuspalvelun kautta tulo on palkkatuloa, ja YEL on erillinen kysymys omine rajoineen. Se kannattaa lukea ennen hinnan asettamista eikä sen jälkeen: YEL ja yrittäjän eläketurva.

Mikä konsultin hintaa oikeasti liikuttaa

Neljä asiaa, suunnilleen merkityksen mukaan:

Erikoistuminen. Kapea ja kysytty erikoisala liikuttaa hintaa enemmän kuin vuodet yleistä kokemusta. Data, tietoturva ja säännellyt toimialat ovat ne, joista Suomen markkinalla maksetaan.

Kuka asiakas on. Suuryritys ja kymmenen hengen yritys ovat eri hintakeskustelu samasta työstä. Isot ostajat myös usein edellyttävät voimassa olevaa vastuuvakuutusta ennen kuin sopimusta syntyy lainkaan: se on käytännön portti, ei mielipide.

Oletko alihankkija vai suora toimittaja. Konsulttitalon tai välittäjän kautta työskentely tarkoittaa, että hinnastasi lähtee kate. Suorat asiakassuhteet ovat se, missä itsenäinen työ maksaa palkkatyötä paremmin, ja ne rakentuvat hitaammin.

Sijainti, vähemmän kuin luullaan. Helsingissä on isot ostajat, mutta etätoimitus on kaventanut maantieteellistä eroa useimmassa tietotyössä. Asiakkaan sijainti merkitsee enemmän kuin sinun.

Ennen kuin annat tarjouksen

1. Etsi palkkavertailuluku Tilastokeskuksesta tai oman alasi palkkakyselystä.
2. Päätä montako päivää pystyt rehellisesti laskuttamaan vuodessa. Ole pessimistinen.
3. Laske takaperin päivähinta, joka kattaa palkan ja sen mitä työnantaja ennen maksoi.
4. Lisää palvelumaksu ja omat työvälineet päälle, älä sisään.
5. Tarkista vakuutusvaatimus ennen ensimmäistä sopimusta, mitä kattaa ja missä paketissa.

Sen jälkeen aja omat lukusi palkkiolaskurin läpi ja katso, mitä tilille jää.