Verovapaat korvaukset, mitä laskutuspalvelun kautta voi maksaa

Mikä verovapaa korvaus on

Verovapaa matkakustannusten korvaus kattaa työn tekemisestä aiheutuneen todellisen kulun ilman, että siitä pidätetään veroa tai maksetaan sivukuluja. Se ei ole palkkaa eikä vähennys: se on kulun korvaus, ja siksi se tulee sinulle täysimääräisenä.

Ero on iso. Tuhannen euron laskusta palkkana maksettuna jäljelle jää ennakonpidätyksen jälkeen selvästi vähemmän kuin sadan euron matkakulu, joka korvataan erikseen verovapaana.

Määrät vuonna 2026

Verohallinnon kustannuspäätöksen mukaiset enimmäismäärät kotimaan työmatkoilla:

Kaikissa päivärahoissa kohteen on oltava yli 15 kilometrin päässä siitä, mistä matka alkaa, joko varsinaisesta työpaikasta tai kotoa.

Matkaliput, taksi ja majoitus korvataan todellisten kulujen mukaan kuittia vastaan; niillä ei ole kiinteää enimmäismäärää.

Määrät päivitetään vuosittain. Nämä on tarkistettu Verohallinnon vuoden 2026 kustannuspäätöksestä.

Laskutuspalvelun kautta ehdot ovat tiukemmat

Tämä on se kohta, jonka useimmat sivut jättävät sanomatta. Verohallinnolla on oma ohjeensa laskutuspalveluyritysten maksamista matkakustannusten korvauksista, ja sen mukaan viiden ehdon on täytyttävä yhtä aikaa:

1. Suoritus maksetaan palkkana. Laskutuspalvelun ja työn suorittajan on sovittava, että työstä maksettava suoritus maksetaan palkkana.
2. Asiakkaan kanssa on kirjallinen sopimus. Siinä on sovittava, mitkä matkakulut korvataan ja maksetaanko ne erikseen vai sisältyvätkö ne kokonaispalkkioon.
3. Laskutuspalvelun on voitava osoittaa, mitä on sovittu. Käytännössä tämä tarkoittaa kirjallista tai sähköistä sopimusta, suullista ei voi todentaa.
4. Korvaus mahtuu kustannuspäätöksen rajoihin. Enimmäismäärät, kestot ja etäisyydet yllä olevasta taulukosta.
5. Maksun perustana on asianmukainen matkalasku. Ennakkoperintäasetuksen 17 §:n mukainen, ja laskutuspalvelu tarkistaa sen.

Vastuu on laskutuspalvelulla samalla tavalla kuin työnantajalla. Siksi pyydämme sopimuksen ja matkalaskun: ei byrokratian vuoksi, vaan koska ilman niitä korvausta ei saa maksaa verovapaasti.

Ateriakorvaus jää useimmilta pois

Tämä poikkeaa siitä, mitä moni olettaa, ja se kannattaa lukea kokonaan.

Laskutuspalvelun kautta työskentelevä tekee asiakkaan kanssa toimeksiantosopimuksen eikä työskentele työsopimuslain mukaisessa työsuhteessa. Silloin lakisääteistä ruokailutaukoa ei synny, eikä verovapaan ateriakorvauksen perusedellytys täyty. Verohallinnon ohjeen mukaan laskutuspalveluyritys ei siis voi maksaa ateriakorvausta verovapaasti tavalliselle työn suorittajalle: riippumatta siitä, mitä asiakkaan kanssa on sovittu.

Poikkeus: erityisalat. Rakennus-, maanrakennus- ja metsäalalla ateriakorvaus voidaan maksaa verovapaasti, kun kirjallinen sopimus ja matkalasku ovat kunnossa ja työn suorittajalla ei ole mahdollisuutta työnantajan järjestämään ruokailuun työpaikalla.

Jos olet lukenut muualta, että kevytyrittäjä saa ateriakorvauksen “tietyin edellytyksin”, tämä on se edellytys.

Mitä ei voi korvata verovapaasti

• Matkaa kodin ja varsinaisen työpaikan välillä. Se on työmatka verotuksen mielessä mutta ei verovapaan korvauksen mielessä.
• Korvausta ilman matkalaskua. Kuitit ja matkalasku ovat ehto, eivät muodollisuus.
• Kustannuspäätöksen rajat ylittävää osuutta. Ylimenevä osa on palkkaa ja verotetaan sellaisena.
• Matkaa, jota ei ole tehty tai jonka kulku ei ole uskottava.
• Ateriakorvausta muilla kuin erityisaloilla, yllä kerrotusta syystä.

Entä työvälineet ja tarvikkeet

Ohjelmistolisenssit, erikoismateriaalit ja työkaluvuokrat eivät ole matkakorvauksia. Ne hoidetaan yleensä niin, että asiakas maksaa hankinnan suoraan: jolloin se ei kulje sinun kauttasi palkkana eikä siitä pidätetä veroa lainkaan.

Jos hankinta on jo mennyt sinun kauttasi, se ei ole verovapaa korvaus vaan tulonhankkimisvähennys omassa verotuksessasi.

Näin se käytännössä menee

1. Sovi asiakkaan kanssa kirjallisesti, mitkä matkakulut korvataan.
2. Tee matka ja säilytä kuitit.
3. Täytä matkalasku: päivämäärät, kellonajat, kohde, kilometrit, tarkoitus.
4. Liitä matkalasku laskuun palvelussa.
5. Korvaus maksetaan sinulle verovapaana, kun ehdot täyttyvät.

Jos jokin ehto ei täyty, kerromme sen ennen maksua emmekä sen jälkeen: verovapaaksi merkitty korvaus, joka ei sitä ole, on molempien ongelma jälkikäteen.

Jos oma matkasi on rajatapaus, ota yhteyttä ennen laskun lähettämistä, niin käydään ehdot läpi yhdessä.

Lähteet

• Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 (vero.fi, tarkistettu 22.9.2026)
• Verohallinnon ohje: Laskutuspalveluyritysten maksamat matkakustannusten korvaukset (vero.fi, tarkistettu 22.9.2026)