Laskutus ulkomaille: asiakas saa olla missä vain
Ulkomainen asiakas ei ole este kevytyrittäjyydelle. Arvonlisäveron käsittely vain muuttuu sen mukaan, missä asiakas on ja mitä työ koskee, ja yksi poikkeus kannattaa tietää etukäteen.
Voiko ulkomaista asiakasta laskuttaa
Voi. Kevytyrittäjyys ei ota kantaa siihen, missä maassa asiakas on. Lasku lähtee meidän nimissämme, me seuraamme suoritusta ja maksamme palkkion palkkana verot pidätettynä, aivan kuten kotimaisen asiakkaan kohdalla.
Mikä muuttuu, on arvonlisävero. Se ei riipu siitä missä sinä olet, vaan siitä missä asiakas on ja mitä työ koskee.
Kuka on myyjä arvonlisäverotuksessa
Tämä on se kohta, joka useimmiten ymmärretään väärin. Kun lasku lähetetään laskutuspalvelun nimissä ja palkkio maksetaan palkkana, laskutuspalvelu on myyjä suhteessa asiakkaaseen. Työn suorittaja ei ole arvonlisäverovelvollinen saamastaan palkasta.
Käytännössä se tarkoittaa, että arvonlisäveron oikea käsittely on meidän vastuullamme eikä sinun. Sinun ei tarvitse rekisteröityä mihinkään eikä selvittää vieraan maan verosääntöjä.
EU:n ulkopuolinen yritysasiakas
Palvelumyyntiin yritykselle sovelletaan yleissääntöä: vero suoritetaan siihen maahan, jonne ostaja on sijoittautunut. Kun ostaja on yritys EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Sveitsissä, veroa ei suoriteta Suomeen eikä mihinkään EU-maahan. Myynti ilmoitetaan Suomen arvonlisäveroilmoituksella nollaverokannan alaisena myyntinä.
Laskulla ei siis näy Suomen arvonlisäveroa. Ostajan maassa voi olla omat sääntönsä siitä, miten se käsittelee ostamansa palvelun, ja se on ostajan asia selvittää.
EU-maassa oleva yritysasiakas
Sama yleissääntö, eri merkinnät. Myynti verotetaan ostajan maassa käännetyn verovelvollisuuden kautta, ostajan arvonlisäverotunniste tulee laskulle ja myynti ilmoitetaan myös yhteenvetoilmoituksella.
Siksi EU-asiakkaalta tarvitaan voimassa oleva alv-tunniste. Ilman sitä myyntiä ei voi käsitellä käännetyn verovelvollisuuden mukaan.
Poikkeus, joka koskee kiinteistöön liittyvää työtä
Yleissääntö ei kata kaikkea. Kiinteistöön kohdistuvat palvelut verotetaan siinä maassa, jossa kiinteistö sijaitsee, riippumatta siitä missä ostaja on.
Tämä on olennainen juuri asiantuntijatyössä, joka liittyy tiettyyn paikkaan: maaperä- ja pohjavesitutkimukset, rakennuskohteen arviointi, kohdekohtainen suunnittelu. Yleisluontoinen konsultointi ei ole kiinteistöön kohdistuvaa palvelua, mutta yhteen nimettyyn kohteeseen sidottu työ voi olla.
Jos työsi liittyy tiettyyn kiinteistöön ulkomailla, kerro se meille ennen ensimmäistä laskua. Raja ei ole aina ilmeinen, ja väärin käsitelty arvonlisävero on jälkikäteen kalliimpi korjata kuin etukäteen kysyä.
Valuutta ja kurssiriski
Laskutamme tällä hetkellä euroina.
Euro on laskuttajan kannalta turvallisempi vaihtoehto. Saat laskutetun summan sellaisenaan, ja valuuttakurssin muutos laskun ja maksun välillä jää maksajan kannettavaksi. Jos lasku tehdään vieraassa valuutassa, palkkio määräytyy maksun toteutumispäivän kurssiin ja kurssiriski on laskun lähettäjällä.
Pankkikulut ja kulut
Kansainvälisessä maksuliikenteessä välittäjäpankit veloittavat omat kulunsa. EU:n ulkopuolelta tulevasta suorituksesta vähennetyt pankkikulut vähennetään myös tilityksestäsi kuluina, joten ne kannattaa huomioida hinnassa.
Työhön liittyvät kulut käsitellään samalla tavalla kuin kotimaisessa työssä. Voit lisätä kulut myyntilaskulle, jolloin ne otetaan huomioon verotuksessa, ja päivärahat, kilometrikorvaukset ja kuitteihin perustuvat korvaukset käsitellään maksun yhteydessä. Lue vähennykset ja verottomat matkakorvaukset.
Kun osa työstä tehdään ulkomailla
Satunnainen asiakaskäynti, kokous tai maastokäynti on tavallista konsulttityötä, kun työ tehdään ja johdetaan Suomesta. Se ei muuta laskutustapaa.
Jos ulkomailla tehty osuus kasvaa satunnaisesta säännölliseksi, kuva muuttuu. Työn tekomaalla voi olla omat sääntönsä siitä, milloin siellä tehty työ verotetaan siellä, ja Suomessa asuvaa verotetaan lähtökohtaisesti maailmanlaajuisista tuloista. Tämä on tilanne, jossa kannattaa kysyä Verohallinnolta etukäteen eikä päätellä itse.
Mistä aloittaa
Jos asiakkaasi on ulkomailla, kerro meille asiakkaan maa ja se, liittyykö työ johonkin tiettyyn kohteeseen. Nämä kaksi tietoa ratkaisevat arvonlisäveron käsittelyn, ja loput on tavallista laskutusta.
Palkkiolaskuri kertoo, paljonko laskusta jää käteen, ja konsulttien sivu kokoaa sen, mikä konsulttityön laskutuksessa on muista poikkeavaa. Kysyttävää voi lähettää yhteydenottolomakkeella.
Lähteet
- Verohallinto, laskutuspalveluyritysten ja työn suorittajien arvonlisäverotus (tarkistettu 14.10.2026)
- Verohallinto, palvelujen ulkomaankaupan arvonlisäverotus (tarkistettu 14.10.2026)
Tämä kirjoitus on yleistä tietoa eikä korvaa oman tilanteen tarkistamista.
Usein kysyttyä
- Voinko laskuttaa ulkomaista yritystä Palkkagurun kautta?
- Kyllä. Lasku lähtee meidän nimissämme ja asiakkaan tiedot näkyvät laskulla. Asiakkaan maa ei estä laskutusta, se vaikuttaa arvonlisäveron käsittelyyn.
- Peritäänkö laskulta Suomen arvonlisävero, jos asiakas on EU:n ulkopuolella?
- Ei. Yleissäännön mukaisesta palvelumyynnistä EU:n ulkopuolelle sijoittautuneelle yritykselle ei suoriteta veroa Suomeen eikä mihinkään EU-maahan. Myynti ilmoitetaan Suomen arvonlisäveroilmoituksella nollaverokannan alaisena.
- Voiko laskun tehdä muussa valuutassa kuin eurossa?
- Tällä hetkellä laskutamme euroina. Euro on laskuttajan kannalta turvallisempi, koska saat laskutetun summan sellaisenaan ja valuuttakurssin muutos jää maksajan kannettavaksi.
- Voinko tehdä osan työstä ulkomailla?
- Satunnaiset asiakaskäynnit ja kokoukset ovat tavallista konsulttityötä, kun työ tehdään ja johdetaan Suomesta. Jos ulkomailla tehty osuus kasvaa säännölliseksi, työn tekomaalla voi olla omat sääntönsä, ja silloin asia kannattaa tarkistaa Verohallinnosta etukäteen.
- Mihin kurssiin ulkomaan maksu muunnetaan?
- Maksun toteutumispäivän kurssiin. Jos lasku on muussa valuutassa kuin eurossa, kurssiero jää laskun lähettäjän kannettavaksi, ja sama koskee kansainvälisen maksuliikenteen pankkikuluja.
Kerro mitä laskutat, niin katsotaan mikä paketti sopii.
Maksuton keskustelu toimistolla tai verkossa. Käymme läpi kannattaako kevytyrittäjyys sinun tilanteessasi, minkä paketin palvelumaksu tulee sinulle edullisimmaksi ja tarvitsetko tapaturma- ja vastuuvakuutuksen. Keskustelu ei sido mihinkään.