Piilokulut: neljä kohtaa, joissa hinta eroaa mainoksesta

1. Mistä summasta prosentti lasketaan

Markkinoilla on kaksi tapaa, ja niitä ei aina kerrota etusivulla.

• Arvonlisäverottomasta summasta. Maksu peritään työn osuudesta.
• Koko laskun loppusummasta, arvonlisävero mukaan lukien.

Esimerkki: laskutat 1 000 euroa, ja arvonlisävero 25,5 prosentin kannalla tekee loppusummaksi 1 255 euroa. Kolmen prosentin palvelumaksu on verottomasta laskettuna 30 euroa ja loppusummasta laskettuna 37,65 euroa. Sama prosentti, eri hinta.

Me laskemme arvonlisäverottomasta. Kysy tämä jokaiselta palvelulta ennen kuin vertaat prosentteja keskenään.

2. Minimi ja katto ratkaisevat, prosentti ei

Tämä on se kohta, joka yllättää useimmin, ja se yllättää molempiin suuntiin.

Minimiveloitus ratkaisee pienillä laskuilla. Esimerkki: 200 euron laskusta 1,90 prosenttia olisi 3,80 euroa. Jos palvelun minimi on 9,90 euroa, maksat sen, eli efektiivisesti lähes 5 prosenttia. Meillä minimi on 9,90–14,90 euroa laskulta paketista riippuen, ja se lukee hinnastossa.

Enimmäismaksu ratkaisee isoilla. Meillä katto on 249 euroa laskulta, mikä tarkoittaa että 20 000 euron laskusta maksat 249 euroa. Useimmilla vertailun palveluilla kattoa ei ole lainkaan, jolloin samasta laskusta lähtee koko prosentti.

Jos laskusi ovat pieniä, vertaa minimejä. Jos ne ovat isoja, kysy kattoa. Prosentti on se luku, joka merkitsee vähiten, jos olet jommassakummassa päässä.

3. Pakollinen vakuutus on suurin yksittäinen ero

Tässä ei ole mitään piilotettua. Se lukee palveluiden omilla sivuilla, mutta se jää pois otsikosta.

Suomen kahdella suurimmalla laskutuspalvelulla vakuutus on pakollinen kolmen prosentin lisä ilmoitetun palvelumaksun päälle. Ilmoitettu 5 prosenttia on todellisuudessa 8, ja ilmoitettu 4 prosenttia on 7.

Tuhannen euron laskulla ero halvimpaan on kymmeniä euroja, ja se toistuu jokaisella laskulla. Koko markkinan vertailu lisineen ja tarkistuspäivineen on vertailusivulla.

Meillä vakuutus on valinta. Karvalakki-paketissa sitä ei ole ja hinta on sen mukainen; Järkevä ja Vastuullinen sisältävät sen. Se ei ole parempi tai huonompi malli kuin pakollinen: se on eri malli, ja se kannattaa tietää vertaillessa.

4. Nostokulut ja pikapalkka

Kun raha siirtyy palvelusta pankkitilillesi, tarkista mitä siitä peritään.

Tavallinen tilitys asiakkaan maksun jälkeen on useimmilla palveluilla maksuton, myös meillä. Pikapalkka: rahat ennen kuin asiakas on maksanut, ei ole. Se on aito palvelu ja maksaa sen mukaisesti: markkinalla hinnat vaihtelevat kiinteästä maksusta viiteen prosenttiin laskun päälle, ja meillä se on 20,00 euroa plus 5 prosenttia.

Kysy myös verokortin päivityksestä, paperilaskun lähetyksestä ja maksumuistutuksen käsittelystä. Näistä osa palveluista veloittaa, osa ei.

Kaksi väärinkäsitystä, jotka kannattaa oikaista

“Työkulut vähennetään laskusta ennen veronpidätystä”

Näin ei yleisesti ole, ja tämä sivu väitti aiemmin toisin.

Verovapaasti voidaan korvata matkakustannuksia: kilometrikorvaus, päiväraha, matkaliput, ja niillekin Verohallinto asettaa laskutuspalveluille tiukat ehdot: kirjallinen sopimus asiakkaan kanssa siitä mitkä kulut korvataan, asianmukainen matkalasku ja kustannuspäätöksen rajat. Ateriakorvaus jää useimmilta kokonaan pois. Ehdot kokonaisuudessaan ovat omalla sivullaan.

Muut työkulut: tietokone, ohjelmistot, ammattikirjallisuus: vähennät omassa veroilmoituksessasi, et laskusta. Ja vasta siltä osin kuin ne ylittävät 750 euron automaattisen tulonhankkimisvähennyksen, jonka saat joka tapauksessa ilman kuitteja. Tämä on vähennyssivulla.

Ero on iso käteen jäävässä summassa, ja se kannattaa tietää ennen kuin hinnoittelee oman työnsä.

“Laskutuspalvelun käyttäjä rinnastetaan yrittäjään”

Osittain, mutta ei yksioikoisesti, ja tämä on kohta jossa väärä oletus maksaa eniten.

Verotuksessa palvelun kautta maksettu palkkio on palkkatuloa, josta pidätetään vero verokorttisi mukaan.

Työttömyysturvassa arvio on erillinen ja tehdään tapauskohtaisesti. Ratkaisevaa on todellinen työmäärä, ei tulo: enintään kahden viikon mittaiset yksittäiset toimeksiannot voivat olla sovitettavissa yhteen työttömyysetuuden kanssa, ja noin neljän kuukauden jälkeen arvioidaan, onko toiminta pää- vai sivutoimista. YEL-vakuutus on yksi arvion tekijöistä mutta ei yksin ratkaise.

Tarkista oma tilanteesi työllisyyspalveluista tai omasta työttömyyskassastasi ennen ensimmäistä laskua. Emme voi tehdä tätä arviota puolestasi, ja se on yksi harvoista kohdista, jossa jälkikäteen korjaaminen on oikeasti hankalaa.

Tarkistuslista

Ennen kuin valitset palvelun, kysy nämä kuusi:

1. Lasketaanko maksu arvonlisäverottomasta summasta?
2. Mikä on minimiveloitus laskulta?
3. Onko enimmäismaksua?
4. Sisältyykö vakuutus vai onko se pakollinen lisä?
5. Mitä pikapalkka maksaa?
6. Onko muita kuluja: verokortti, paperilasku, muistutus?

Meidän vastauksemme näihin ovat hinnastossa, ja oman laskusi lopputuloksen näet palkkiolaskurista.