Turvallinen laskutus, vakuutus ja perintä osana palvelua
Laskutus ei ole PDF-tiedoston lähettämistä sähköpostilla. Se on ketju sopimuksesta tilille, ja jokaisen lenkin on kestettävä tarkastelu. Tässä mitä palvelu kantaa puolestasi ja mikä jää sinulle.
Mitä turvallinen laskutus tarkoittaa
Laskutus alkaa siitä, kun työstä on sovittu, ja päättyy siihen, kun nettoansio on tililläsi. Väliin mahtuu enemmän kuin yksi PDF: arvonlisäverokanta, verottajan vaatimat pakolliset merkinnät, viitetiedot, maksuvalvonta, ennakonpidätys, tulorekisteri-ilmoitus ja tilitys.
Kun laskutat palvelun kautta, ulkoistat tämän ketjun. Lasku on laadittu voimassa olevien säädösten mukaisesti, etkä sinä seuraa muuttuvaa lainsäädäntöä.
Käytännön hyöty on tylsempi kuin markkinointi antaa ymmärtää mutta todellinen: kun joku kysyy jälkikäteen, tiedot ovat järjestelmässä valmiina ja oikein raportoituina. Se poistaa sen yleisimmän epävarmuuden, joka uutta tekijää vaivaa, teenkö jotain vahingossa väärin.
Vakuutusturva, ja missä paketissa se on
Tämä kannattaa lukea tarkkaan, koska moni sivu, meidän oma mukaan lukien aiemmin, esitti asian yksinkertaisempana kuin se on.
Vakuutus ei sisälly halvimpaan pakettiin. Hinnastomme kolmesta paketista Karvalakki on halvin nimenomaan siksi, että siinä ei ole vakuutusta. Järkevä ja Vastuullinen sisältävät sen, ja niiden hinta on sen mukainen.
Kun vakuutus sisältyy, se kattaa kaksi eri asiaa:
- Tapaturmavakuutus suojaa sinua itseäsi. Jos loukkaat itsesi työtä tehdessäsi tai matkalla kohteeseen, vakuutus korvaa hoitokuluja ja ansionmenetystä.
- Toiminnan vastuuvakuutus suojaa taloudelliselta vastuulta, jos aiheutat vahinkoa kolmannelle osapuolelle tai asiakkaan omaisuudelle työn aikana.
Ero on olennainen: ensimmäinen korvaa sinulle, toinen muille. Kumpikin on omalla sivullaan ehtoineen.
Miksi tämä ratkaisee toimeksiantoja. Monet isot tilaajat eivät tee sopimusta toimijan kanssa, jolla ei ole voimassa olevaa vastuuvakuutusta. Yksin vakuutukset kilpailuttaen sama turva maksaa tyypillisesti satoja euroja vuodessa ennen ensimmäistäkään laskutettua euroa.
Maksuvalvonta ja perintä
Kevytyrittäjyyden ikävin hetki on se, kun eräpäivä menee ohi eikä suoritusta näy. Yksin toimivalle tilanne on hankala: soittaako, lähettääkö sähköpostia, odottaako viikko. Kukaan ei halua pilata asiakassuhdetta karhuamalla omia rahojaan.
Palvelussa tämä hoituu ilman sinua:
- Järjestelmä seuraa eräpäivää automaattisesti.
- Maksumuistutus lähtee palvelun nimissä, jolloin suhde sinun ja asiakkaasi välillä pysyy neutraalina.
- Perintä pyynnöstäsi, jos lasku jää muistutuksistakin huolimatta maksamatta. Tämä on käyttöehtojen kohdan 11 mukaan lisäpalvelu, joka ei sisälly perushintaan, mutta sinun ei tarvitse opetella perintälakia eikä olla yhteydessä perintätoimistoon, vaan me hoidamme sen.
Perintäpalvelusta ja sen ehdoista on oma sivunsa.
Yksi rehellisyyden vuoksi sanottava asia: maksuvalvonta ja perintä eivät ole takuu siitä, että saat rahasi. Ne ovat prosessi, joka hoitaa perimisen ammattimaisesti ja loppuun asti. Maksukyvytöntä asiakasta ei ratkaise mikään palvelu.
Verot ja viranomaisilmoitukset
Jokaisesta laskusta tilitetään tarvittavat maksut ajallaan:
- Ennakonpidätys verokorttisi mukaan.
- Tulorekisteri-ilmoitukset lakisääteisesti ja automaattisesti.
- Arvonlisäveron käsittely: siihen on erikseen alv-opas.
Sinun tehtäväksesi jää toimittaa voimassa oleva verokortti. Jos et toimita, pidätys tehdään korkeimman mukaan: se ei ole virhe, mutta se on tarpeetonta.
Työhön liittyviä kuluja voidaan tietyin ehdoin korvata verovapaasti. Ehdot ovat tiukemmat kuin yleensä kerrotaan, ja ne ovat omalla sivullaan.
Mitä tämä maksaa ja mitä se ei kata
Maksat vain silloin kun laskutat. Ei kiinteitä kuluja, ei kuukausimaksua, ei määräaikaista sitoumusta. Prosentti, minimiveloitus ja enimmäismaksu paketeittain ovat hinnastossa, ja omat lukusi näet palkkiolaskurista.
Emme hoida kirjanpitoasi emmekä arvonlisäveroilmoituksiasi. Jos otat Y-tunnuksen, tarvitset niihin kirjanpitäjän; sen työn tekee sisarpalvelumme Tiliguru.
Emme myöskään tee veroilmoitustasi. Ilmoitamme maksetun palkan, ja loput on sinun ja Verohallinnon välistä.
Aloitus
Rekisteröidyt, toimitat verokortin ja lähetät ensimmäisen laskun. Se on koko aloitus: ryhdy asiakkaaksi tai sovi tapaaminen, jos haluat käydä tilanteen läpi ensin.
Usein kysyttyä
- Sisältyykö vakuutus hintaan?
- Järkevä- ja Vastuullinen-paketeissa kyllä. Karvalakki on halvin paketti nimenomaan siksi, että siinä vakuutusta ei ole: valinta on sinun, ja hinta seuraa valintaa.
- Mitä tapahtuu, jos asiakas ei maksa laskua?
- Järjestelmä seuraa eräpäivää automaattisesti ja lähettää maksumuistutuksen palvelun nimissä seitsemän päivää eräpäivän jälkeen, ja sen jälkeen yhden maksuvaatimuksen. Varsinaisen perinnän käynnistämme pyynnöstäsi, ja se on lisäpalvelu perushinnan ulkopuolella.
- Pitääkö minun ilmoittaa tuloa verottajalle itse?
- Emme jätä sitä sinulle. Pidätämme ennakonpidätyksen verokorttisi mukaan ja ilmoitamme maksetun palkan tulorekisteriin. Sinun osuutesi on toimittaa voimassa oleva verokortti, ja tarkistaa esitäytetty veroilmoituksesi keväällä.
Kerro mitä laskutat, niin katsotaan mikä paketti sopii.
Maksuton keskustelu toimistolla tai verkossa. Käymme läpi kannattaako kevytyrittäjyys sinun tilanteessasi, minkä paketin palvelumaksu tulee sinulle edullisimmaksi ja tarvitsetko tapaturma- ja vastuuvakuutuksen. Keskustelu ei sido mihinkään.