Miten valita laskutuspalvelu: kuusi kysymystä, jotka ratkaisevat

1. Mikä on todellinen hinta, ei otsikkoprosentti

Prosentti etusivulla ei ole hinta. Se on sen alku.

Kysy nämä neljä asiaa jokaiselta palvelulta:

• Onko vakuutus pakollinen lisä? Suomen kahdella suurimmalla palvelulla on: ilmoitettu 4 tai 5 prosenttia, ja päälle 3 prosenttia vakuutusta, josta ei voi kieltäytyä. Todellinen hinta on 7 tai 8 prosenttia.
• Mikä on minimiveloitus? Pienillä laskuilla tämä ratkaisee kaiken. Esimerkki: 200 euron laskusta 1,90 prosenttia olisi 3,80 euroa, mutta jos minimi on 9,90 euroa, efektiivinen maksu on lähes 5 prosenttia.
• Onko enimmäismaksua? Useimmilla ei ole. Ilman kattoa 20 000 euron laskusta lähtee koko prosentti.
• Mistä summasta maksu lasketaan? Arvonlisäverottomasta vai koko loppusummasta.

Vertailu kaikista markkinoiden palveluista, kaikki lisät yhteenlaskettuna ja tarkistuspäivä merkittynä, on omalla sivullaan. Me olemme siinä yksi vertailtavista.

2. Mitä lisämaksuja on

Prosentin päälle tulevat tyypillisesti:

• Pikapalkka eli rahat ennen kuin asiakas on maksanut. Tämä maksaa joka palvelussa, ja hinnat vaihtelevat rajusti, kiinteästä maksusta viiteen prosenttiin.
• Vakuutusmaksut, jos ne eivät sisälly.
• Paperilaskujen lähetys ja muistutuslaskujen käsittely.
• Kuukausimaksu, jos sellainen on, yhdellä markkinan palvelulla on kiinteä kuukausihinta vaihtoehtona prosentille.

Pyydä esimerkkilaskelma, jossa on kaikki mukana, tai käytä palvelun omaa laskuria. Meidän on palkkiolaskuri.

3. Mikä vakuutus kuuluu hintaan, ja mikä ei

Tässä on kaksi eri vakuutusta, ja ne kattavat eri asioita:

• Tapaturmavakuutus korvaa sinulle, jos loukkaat itsesi työssä tai matkalla kohteeseen.
• Toiminnan vastuuvakuutus korvaa muille, jos aiheutat työssäsi vahinkoa asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle.

Moni iso tilaaja ei tee sopimusta ilman voimassa olevaa vastuuvakuutusta, joten tämä ei ole pelkkä turvakysymys vaan pääsy tiettyihin toimeksiantoihin.

Sanottakoon suoraan omasta palvelustamme: vakuutus ei sisälly halvimpaan pakettiimme. Karvalakki on halvin juuri siksi. Järkevä ja Vastuullinen sisältävät sen. Hinnasto kertoo kumpi on kumpi, ja vakuutussivu mitä turva kattaa.

Kysy jokaiselta palvelulta myös milloin turva on voimassa: vain laskutushetkellä vai koko toimeksiannon ajan, ja onko omavastuuta.

4. YEL on sinun vastuullasi, ei palvelun

Tämä hämmentää aloittavia eniten, ja se kannattaa oikaista.

Laskutuspalvelun kautta saatu tulo on palkkatuloa, ja siitä pidätetään verot ja lakisääteiset maksut. Se ei kuitenkaan ole YEL-vakuutus.

YEL tulee pakolliseksi, kun työtulosi ylittää alarajan: 9 423,09 euroa vuodessa vuonna 2026. Vastuu vakuutuksen ottamisesta on sinulla itselläsi. Laskutuspalvelu voi kertoa, missä mennään, mutta ei ota vakuutusta puolestasi eikä vastaa siitä, jos se jää ottamatta.

YEL ei ole pelkkä eläkemaksu: siihen kiinnittyvät sairauspäiväraha, vanhempainraha ja yrittäjän työttömyysturva. Koko asia on omalla sivullaan.

5. Kuinka nopeasti raha on tilillä

Prosessi on kaikilla sama:

1. Lähetät laskun.
2. Asiakas maksaa sen omaan tahtiinsa.
3. Palvelu tunnistaa suorituksen, tekee pidätykset ja tilittää loput sinulle.

Ero syntyy kohdassa kolme. Osalla palveluista se on “kahteen pankkipäivään asti”, osalla sama päivä. Kysy nimenomaan tätä väliä: ei sitä, kuinka nopeasti asiakas maksaa, mihin kukaan palvelu ei vaikuta.

“Heti” tarkoittaa käytännössä aina sitä hetkeä, kun asiakkaan maksu on kirjautunut. Jos haluat rahat sitä ennen, se on pikapalkkaa ja maksaa erikseen.

6. Mitä palkkiolaskelmasta näkee

Jokaisesta maksusta pitää saada laskelma, josta erottuvat palvelumaksu, ennakonpidätys, lakisääteiset maksut ja mahdollinen vakuutusmaksu erikseen. Tarvitset ne asuntolainaa, vuokrasopimusta ja oman seurannan vuoksi.

Tarkista myös, että vanhat laskelmat ja vuosiyhteenvedot säilyvät arkistossa. Se on se tieto, jolla tarkistat keväällä esitäytetyn veroilmoituksesi.

Kaksi asiaa, joita palvelu ei tee puolestasi

Rehellisyyden vuoksi, koska monet tämän aiheen tekstit antavat ymmärtää toisin:

Veroilmoitustasi. Palvelu ilmoittaa maksetun palkan tulorekisteriin ja pidättää veron verokorttisi mukaan. Vähennykset ovat sinun ja Verohallinnon välinen asia: mitä voit vähentää ja mistä 750 euron rajasta se alkaa, on vähennyssivulla.

Verovapaita korvauksia automaattisesti. Kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan maksaa verovapaasti, mutta Verohallinnon ehdot laskutuspalvelun maksamille korvauksille ovat tiukat: kirjallinen sopimus asiakkaan kanssa, asianmukainen matkalasku ja kustannuspäätöksen rajat. Ateriakorvaus jää useimmilta kokonaan pois. Ehdot ovat omalla sivullaan.

Lopuksi

Ei ole yhtä parasta laskutuspalvelua. On palvelu, joka sopii sinun laskujesi kokoon, määrään ja turvantarpeeseen.

Jos laskutat harvoin ja pieniä summia, katso minimiveloituksia. Jos laskutat paljon, katso onko kattoa tai laskevaa prosenttia. Jos tarvitset vastuuvakuutuksen päästäksesi toimeksiantoihin, vertaa pakettia johon se sisältyy, älä otsikkoprosenttia.

Omat lukusi näet palkkiolaskurista, ja vertailusivu kertoo, mihin me asetumme muiden joukossa.